Evenals iedere ander commercieel computer-programma maken wij gebruik van een database voor de opslag van de gegevens:
De door ons gebruikte MS-Access database is gratis te downloaden en is onderdeel van de MS-Office toolset.
Het gebruik van de MS-Access database biedt de volgende voordelen:
- U kan zelf, zonder tussenkomst van de leverancier, over uw eigen gegevens beschikken;
- De gegevens kunnen ook buiten het programma om worden benaderd waardoor iedere Speelotheek zelf eigen overzichten kan opstellen en/of de data elders kan gebruiken zonder verdere tussenkomst van de leverancier;
- Koppelingen m.b.v. MS-Word, MS-Excel zijn bijvoorbeeld moeiteloos te maken zodat de gegevens altijd in het gewenste formaat in een brief/overzicht/etc. gebruikt kunnen worden.
- De hoeveelheid gegevens zijn bijna ongelimiteerd zodat men niet snel voor de verrassing zal komen te staan dat bijvoorbeeld het maximum aantal leden of artikelen is bereikt met alle ellende van dien;
- Aanpassingen aan het programma kunnen een stuk simpeler worden doorgevoerd;
- Latere wijzigingen in de data-structuur kunnen simpel en eenduidig op 1 plaats bijgehouden worden.
Neem gerust contact met ons op voor nadere informatie hierover.